Een leverancier checken voordat ik betaal
Voor een vooruitbetaling van enige omvang is een half uur onderzoek de goedkoopste verzekering die er is. Kijk naar de leeftijd van het bedrijf, wie de bestuurder is, of het adres echt bestaat en of de rekening op naam van het bedrijf staat. Klopt één van die vier niet, betaal dan niet vooruit.
01 / Dit kunt u zelf doen, gratis
- 01
Zoek het bedrijf op in het Handelsregister
Let op de oprichtingsdatum, de bestuurder en of er recent iets is gewijzigd. Een bedrijf dat net is opgericht of net van bestuurder is gewisseld terwijl het een gevestigde partij lijkt, verdient meer aandacht.
- 02
Controleer of het adres een bedrijf is
Zoek het adres op de kaart en in street view. Een postbus, een woonhuis of een virtueel kantooradres is niet verboden, maar het hoort te passen bij wat het bedrijf zegt te doen.
- 03
Kijk of het rekeningnummer op naam van het bedrijf staat
Bij iedere Nederlandse bank ziet u bij de overboeking de tenaamstelling. Wijkt die af van de bedrijfsnaam op de factuur, vraag dan waarom voordat u betaalt. Dit is het signaal dat het vaakst over het hoofd wordt gezien.
- 04
Zoek de bestuurder, niet alleen het bedrijf
Een nieuw bedrijf zegt weinig, een bestuurder met een rij eerdere ontbonden vennootschappen zegt meer. Die informatie is openbaar.
- 05
Betaal zo dat u een route terug heeft
Creditcard of een betaaldienst met koperbescherming geeft u een terugweg die een bankoverschrijving niet geeft. Bij grote bedragen: betaal in delen, met de laatste termijn na levering.
02 / Wat wij hierover weten
Bij vooruitbetaling is de tenaamstelling van de rekening het signaal dat het vaakst klopt en het vaakst niet wordt gecontroleerd.
Zelf checken werkt bij één leverancier en een overzichtelijk bedrag. Het schiet tekort bij een partij die er op papier goed uitziet: een gekochte lege vennootschap, een bestuurder die net is ingeschreven, of een keten van bedrijven die naar hetzelfde adres leidt. Dan gaat het om de vraag hoe die structuur in elkaar zit en waar het geld werkelijk heen gaat.
03 / Een zaak uit deze categorie
2 dagen
Een ondernemer wilde 20.000 euro vooruitbetalen. Het bedrijf bestond zes weken, het adres was een postbus en de beoordelingen waren ingekocht.
04 / Veelgestelde vragen
- Hoe snel kan dit?
- Een check duurt één tot twee dagen. Moet het sneller omdat u onder druk staat om vandaag te betalen, dan is dat op zichzelf al een signaal: haast aan de kant van de verkoper is het meest voorkomende kenmerk van een opzet.
- Het gaat om een buitenlandse partij.
- Dan is de registratie vaak lastiger te controleren en de route terug korter. Het onderzoek verschuift dan naar het domein, de betaalstructuur en wat er elders over de partij te vinden is.
- Wat kost het?
- Vanaf 295 euro inclusief btw. Het eerste gesprek is gratis, en als uit de eerste blik blijkt dat het goed zit, hoort u dat en houdt het op.
Liever iemand die ernaar kijkt?
Stuur op wat u heeft. Ik kijk ernaar en bel u binnen één werkdag een kwartier. Dat is gratis, en als ik niets voor u kan betekenen zeg ik dat meteen.